Automatiza el seguimiento de pagos y conciliación bancaria
En muchas empresas medianas, el área de finanzas invierte días enteros al mes cotejando estados de cuenta contra facturas pendientes: transferencias sin concepto claro, pagos parciales no identificados y llamadas incómodas a clientes que ya habían liquidado su cuenta. Este proceso manual retrasa el flujo de efectivo y genera fricción comercial innecesaria.
Impacto del seguimiento manual de cuentas por cobrar
Fuga de Liquidez y Pagos Vencidos
Al no existir avisos preventivos automatizados, las facturas se acumulan y el periodo medio de cobro se alarga semanas más de lo pactado.
Cierres Contables Lentos y Fricción
El equipo contable debe esperar días para identificar depósitos no reconocidos, retrasando complementos de pago y declaraciones fiscales.
Flujo de conciliación y cobranza automática
Implementamos un circuito de validación que opera con tus cuentas actuales y tu ERP:
Lectura de Movimientos
Ingestión segura de estados de cuenta vía conexión bancaria, API o archivos bancarios diarios.
Cruce Algorítmico de Facturas
El sistema empareja el depósito contra el folio fiscal o referencia del cliente, marcando la partida como liquidada.
Complemento de Pago (REP)
Generación y timbrado automático del recibo electrónico de pago para su envío inmediato al cliente.
Avisos Preventivos por WhatsApp y Correo
Notificaciones cordiales previas al vencimiento con botón de pago directo o resumen de facturas pendientes.
Flujo previo indispensable
Una cobranza ágil comienza con una emisión fiscal automatizada desde el momento de la venta.
¿Qué sucede con los pagos no identificados?
Los movimientos que no cumplan con el criterio exacto de coincidencia se aíslan en una bandeja de excepciones asistida. El sistema sugiere los clientes más probables basándose en historial y monto, reduciendo la revisión manual a unos pocos clics.