Si tu equipo cierra ventas por WhatsApp, controla inventarios en Excel y factura en tu ERP capturando el mismo pedido tres veces, cada día pierdes margen, velocidad de despacho y clientes. Integramos tus plataformas actuales para que el dato viaje solo desde la cotización hasta la factura y el cobro.
Teclear a mano claves, descuentos o cantidades entre hojas de cálculo y el ERP provoca envíos equivocados, notas de crédito, refacturaciones y pérdidas directas en la utilidad de cada pedido.
Vendedores, almacenistas y facturistas dedican entre 10 y 20 horas semanales a copiar información entre ventanas en lugar de vender, cobrar o despachar a tiempo.
Cuando ventas consulta un archivo distinto al de almacén o finanzas, se compromete mercancía inexistente y dirección descubre los desajustes semanas después.
Aunque tengas ERP, la negociación comercial ocurre en WhatsApp, las listas de precios de proveedores llegan en Excel y la validación fiscal pasa por el SAT. Si esos canales no se conectan, la recaptura regresa.
Cuando el flujo depende de enviar capturas de pantalla por chat o actualizar una hoja compartida al final del día, cualquier carga de trabajo detiene el proceso y oculta los cuellos de botella.
Auditamos bajo metodología DMAIC dónde nace cada dato (prospecto, pedido, pago o entrada de almacén) y homologamos claves de producto, listas de precios y condiciones comerciales.
Enlazamos tus herramientas para que, al autorizarse un pedido, se descuente inventario, se genere la orden de surtido y se prepare el CFDI 4.0 con validaciones automáticas.
Si un pedido supera el límite de crédito, tiene saldo vencido o presenta falta de stock, el flujo avisa de inmediato al responsable por WhatsApp o correo antes de detener la operación.
Aplicando metodología Six Sigma (DMAIC) y Lean Office sobre el flujo Order-to-Cash (del pedido al cobro), atacamos los indicadores que frenan tu rentabilidad: Tiempo de Ciclo de Pedido (Order Lead Time), Tasa de Retrabajo Administrativo y Latencia de Datos para Dirección.
Meta de referencia en horas hombre dedicadas a transcribir pedidos entre plataformas · Estimación de Algoritmo Binario bajo Lean Office.
Meta de referencia al validar precios, RFC, uso de CFDI y existencias antes de facturar · Estimación de Algoritmo Binario.
Meta de referencia en visibilidad de ventas, stock comprometido y cuentas por cobrar · Estimación de Algoritmo Binario.
Metas de referencia (estimación de Algoritmo Binario en escenario ilustrativo con supuestos), no una garantía. El impacto real se determina en el diagnóstico según tus sistemas actuales y volumen de transacciones.
Próximamente: video explicando este caso paso a paso.
En la gran mayoría de los casos conservas tu ERP actual. Construimos el puente sobre CONTPAQi, Aspel, SAP Business One, Odoo o el sistema que ya domine tu equipo, evitando migraciones costosas y traumáticas.
Se instala un conector local ligero y cifrado que sincroniza únicamente los catálogos, pedidos y saldos autorizados sin exponer tu base de datos completa a internet.
Dividimos el proyecto por flujo crítico: normalmente el primer proceso (por ejemplo, de pedido en WhatsApp/Excel a pre-factura y almacén en ERP) entra en operación entre 3 y 6 semanas tras el diagnóstico.
El flujo valida cada campo obligatorio antes de enviarlo al ERP. Si falta una clave, un RFC o autorización de crédito, detiene ese registro y notifica al responsable indicando exactamente qué corregir.
Solicita un diagnóstico operativo por WhatsApp: revisamos qué sistemas usas hoy y te entregamos el mapa de integración con el ahorro estimado para tu operación.
Hablar por WhatsApp Solicitar diagnósticoActualizado: 2026-10-18 · Mario Arturo García López