Perder una licitación pública o privada después de días de desvelo porque faltó firmar un anexo, venció una constancia o no cuadró un centavo entre la propuesta técnica y la económica es uno de los golpes más caros para un proveedor. Aceleramos la lectura de bases y blindamos la revisión de tu carpeta antes de entregar.
Olvidar un manifiesto bajo protesta, usar una opinión de cumplimiento del SAT o IMSS con más de 30 días o presentar una partida con unidad de medida distinta a la junta de aclaraciones deja fuera toda tu oferta.
Cuando leer 250 páginas de bases y armar los anexos toma toda la semana, tu empresa solo puede participar en una fracción de las licitaciones de su sector.
Un cambio de última hora en cantidades o precios unitarios que no se actualiza igual en todos los formatos e importes con letra provoca el desechamiento inmediato.
Reutilizar formatos de una licitación anterior suele arrastrar nombres de otra convocante, números de procedimiento equivocados o anexos que fueron modificados en la junta de aclaraciones.
En el cansancio previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, el ojo humano pasa por alto folios faltantes, vigencias vencidas o diferencias de redondeo.
Subes el PDF de la convocatoria y las actas de la junta de aclaraciones; el sistema extrae cada documento obligatorio, fechas límite, garantías, penas convencionales y especificaciones por partida.
Mantiene al día tu expediente corporativo (actas, poderes, opiniones SAT/IMSS/INFONAVIT, ISO, currículum y contratos) con alertas de vencimiento y pre-llena los anexos con los datos exactos del procedimiento.
Verifica que no falte ningún anexo del checklist, que las partidas y unidades del anexo técnico coincidan con la tabla económica y que los importes con número y letra sean consistentes.
Aplicando mejores prácticas de Gestión de Propuestas (APMP), controles Poka-Yoke y metodología Six Sigma (DMAIC), impactamos tres KPIs del área de licitaciones: Tiempo de Preparación de Oferta (Bid Preparation Time), Tasa de Cumplimiento Técnico-Legal (Compliance Rate) y Volumen de Licitaciones Presentadas.
Meta de referencia en lectura de bases, extracción de checklist y llenado de anexos · Estimación de Algoritmo Binario bajo prácticas APMP.
Meta de referencia al auditar cada requisito de bases y junta de aclaraciones antes de entregar · Estimación de Algoritmo Binario.
Meta de referencia al liberar tiempo de lectura manual y armado repetitivo de formatos · Estimación de Algoritmo Binario.
Metas de referencia (estimación de Algoritmo Binario en escenario ilustrativo con supuestos), no una garantía de adjudicación. La validación final y firma de la proposición corresponde siempre al representante legal y equipo de licitaciones.
Próximamente: video explicando este caso paso a paso.
Subes el acta de la junta de aclaraciones y el sistema actualiza automáticamente el checklist y resalta qué partidas, cantidades o documentos cambiaron respecto a las bases originales.
Sí. El repositorio legal monitorea la fecha de emisión de tus opiniones de cumplimiento (SAT, IMSS, INFONAVIT), poderes y certificaciones, enviando alertas antes de que pierdan vigencia.
Sí. Funciona para procedimientos bajo la LAASSP/LOPSRM, licitaciones estatales y municipales, así como para RFPs y concursos de compras corporativas privadas.
Totalmente. Tu información y biblioteca de costos operan en un entorno privado y aislado para tu empresa; nunca se comparten ni se usan para entrenar modelos públicos.
Escríbenos por WhatsApp cuántas licitaciones preparas al mes y hagamos una prueba con las bases de una convocatoria de tu sector.
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