Vacantes abiertas durante semanas que frenan la operación y las ventas
Tardar días en contactar a los postulantes hace que los mejores perfiles ya hayan sido contratados por otra empresa cuando tu reclutador por fin les llama.
Todas las industrias · Recursos humanos y capital humano
1 · EVALUAR Y CONTACTAR
2 · ENTREGAR TERNA
3 · INTEGRAR EXPEDIENTE
META DE REFERENCIA · KPI: Tiempo para Cubrir la Vacante (Time-to-Hire / Time-to-Fill)
META DE REFERENCIA · KPI: Horas de Reclutador en Pre-Filtro y Armado Documental
META DE REFERENCIA · KPI: Tasa de Asistencia a Entrevista y Expediente Completo Día 1
Cubre tus vacantes a tiempo sin ahogarte revisando cientos de CVs
Cada día que una vacante operativa, de ventas o técnica permanece abierta te cuesta producción detenida, rutas sin chofer o clientes sin atender. Mientras tanto, tu equipo de RH pierde días abriendo PDFs que no cumplen los requisitos, llamando a candidatos que no contestan y persiguiendo documentos en papel para dar el alta.
Respuesta corta: acortas el tiempo para cubrir vacantes (Time-to-Hire) y aceleras el alta de personal automatizando la lectura y evaluación de CVs, aplicando entrevistas filtro por WhatsApp y validando el expediente digital de ingreso.
Lo que te cuesta un proceso de reclutamiento y alta manual
Horas de reclutadores y jefes de área perdidas en entrevistas que no avanzan
Citar candidatos sin haber validado antes sueldo pretendido, distancia a la planta, disponibilidad de turnos o experiencia real consume la agenda de todo el equipo.
Altas retrasadas e incumplimientos laborales por expedientes incompletos
Recibir fotos borrosas de INE, constancias fiscales vencidas o números de seguro social con error retrasa el alta en nómina e IMSS y genera riesgos en auditorías.
Por qué publicar en bolsas de trabajo sin un filtro automático satura a tu equipo
El 70 % de los postulantes envía su CV sin leer los requisitos mínimos del puesto
Cuando recibes 200 postulaciones para una vacante, revisar manualmente cada archivo retrasa el contacto con el 10 % de candidatos que sí cumplen el perfil.
Llamar por teléfono en horario de oficina tiene una tasa de respuesta cada vez menor
La mayoría de los candidatos operativos y comerciales no contestan llamadas de números desconocidos, pero sí responden mensajes de WhatsApp en minutos.
Cómo lo resolvemos, en tres pasos
Lectura instantánea de CVs y entrevista filtro por WhatsApp
El sistema analiza los CVs recibidos de bolsas de empleo o campañas, identifica a quienes cumplen el perfil y les inicia por WhatsApp las preguntas filtro de zona, turno, experiencia y expectativa salarial.
Agenda automática y ficha ejecutiva de los mejores candidatos
Los postulantes calificados eligen horario de entrevista según la disponibilidad del reclutador o jefe de área, quien recibe la ficha resumida con los puntos clave de cada candidato.
Recolección y validación de documentos de ingreso y alta
Una vez seleccionado el candidato, el flujo le solicita por WhatsApp su INE, CURP, NSS, Constancia de Situación Fiscal y comprobante de domicilio, verifica que sean legibles y vigentes y prepara su alta.
Metas de referencia y metodología del sector
Metodología: Lean HR · Métricas SHRM / APQC (Time-to-Hire) · Six Sigma (DMAIC) Área encargada: Dirección de Recursos Humanos, Atracción de Talento y Administración de Personal
Aplicando prácticas Lean HR, indicadores estándar de capital humano (SHRM / APQC) y metodología Six Sigma (DMAIC), optimizamos tres KPIs de Recursos Humanos: Time-to-Hire (días para cubrir vacante), Costo y Horas Operativas por Contratación y Cumplimiento de Expediente de Ingreso al Día 1.
Reducción de ~40 % a 60 % en días de proceso
Meta de referencia al contactar y filtrar postulantes en los primeros minutos tras aplicar · Estimación de Algoritmo Binario bajo métricas SHRM.
Ahorro de ~60 % a 75 % en carga operativa
Meta de referencia al automatizar el descarte inicial, citas y recolección de expediente · Estimación de Algoritmo Binario.
Mejora de ~30 % a 50 % en efectividad
Meta de referencia con recordatorios por WhatsApp y validación documental previa al ingreso · Estimación de Algoritmo Binario.
Metas de referencia (estimación de Algoritmo Binario en escenario ilustrativo con supuestos), no una garantía. Los resultados dependen del tipo de perfil buscado, oferta laboral y volumen de vacantes.
Detalle técnico (para tu equipo de ingeniería o TI)
- Extracción estructurada de CVs en PDF/Word e imagen contra matriz ponderada de requisitos obligatorios y deseables por vacante.
- Flujos conversacionales en WhatsApp Business API para pre-entrevista de elegibilidad, confirmación de citas y recordatorios anti-ausentismo.
- Validación documental con OCR para expediente laboral en México: lectura de INE, CURP, NSS, Constancia de Situación Fiscal (SAT) y carátula bancaria (CLABE).
- Integración con sistemas de nómina y administración de personal (CONTPAQi Nóminas, NOI, Buk, Worky, BambooHR o ERP).
Video: cómo funciona paso a paso
Próximamente: video explicando este caso paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿El sistema toma la decisión final de a quién contratar?
No. La decisión de contratación siempre es humana: el sistema hace el trabajo pesado de filtrar a quienes no cumplen los requisitos básicos y te entrega ordenados a los mejores candidatos para que tú entrevistas a quienes sí valen la pena.
¿Funciona tanto para personal operativo de planta y choferes como para puestos administrativos?
Sí. Para perfiles operativos (donde muchos no tienen CV en PDF) permite postularse y responder el filtro directamente por WhatsApp; para puestos administrativos y técnicos analiza además el CV completo.
¿Qué valida exactamente en los documentos cuando contratamos a alguien?
Revisa que la imagen sea legible, que el nombre y CURP coincidan entre documentos, que la Constancia de Situación Fiscal sea reciente y tenga el régimen correcto, y organiza la carpeta digital del empleado.
¿Cumple con la protección de datos personales en México?
Sí. El flujo presenta desde el primer contacto tu Aviso de Privacidad conforme a la LFPDPPP y recaba el consentimiento del candidato antes de procesar sus datos.
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¿Cuántas vacantes sin cubrir y horas de filtro manual están frenando a tu equipo de RH?
Escríbenos por WhatsApp cuántas contrataciones haces al mes y qué puestos te cuesta más cubrir para mostrarte el flujo en acción.
Hablar por WhatsApp Solicitar diagnósticoActualizado: 2026-10-18 · Mario Arturo García López