Si estamos a día 18 del mes y dirección todavía no tiene el estado de resultados ni el flujo real del mes pasado porque contabilidad sigue cruzando estados de cuenta bancarios contra XMLs del SAT a mano en Excel, estás manejando tu negocio viendo por el retrovisor.
Cancelaciones extemporáneas, facturas con método PPD sin complemento de pago (REP) o proveedores en listas restringidas (EFOS/69-B) que se detectan cuando ya llegó un requerimiento.
Cuando la utilidad y el flujo de caja tardan semanas en consolidarse, dirección autoriza gastos sin saber si el margen real del mes anterior se cumplió.
Contadores calificados invierten el 70 % de su tiempo buscando a qué factura corresponde cada depósito o transferencia en lugar de analizar costos e impuestos.
Un cliente paga tres facturas juntas descontando una nota de crédito, o una terminal bancaria deposita el neto menos comisión: cruzar eso a mano al final del mes toma días.
Descargar archivos de tres lugares distintos y armar tablas dinámicas cada mes multiplica el riesgo de omitir un CFDI cancelado o duplicar un gasto.
El sistema descarga automáticamente tus XMLs del SAT, verifica su vigencia (vigente/cancelado), valida listas 69-B y detecta diferencias contra lo registrado en tu ERP.
Empareja depósitos y cargos bancarios contra una o varias facturas por monto, RFC, referencia o ventana de fechas, identificando al instante qué cobros siguen sin identificar.
Genera los borradores de póliza o aplicaciones de pago para tu sistema contable y muestra un semáforo de pendientes para que el cierre mensual sea solo una revisión final.
Bajo el marco financiero APQC (proceso Record-to-Report), Lean Finance y Six Sigma (DMAIC), optimizamos tres KPIs críticos para el CFO y Contraloría: Días para el Cierre Contable (Days to Close), Porcentaje de Conciliación Automática Banco-SAT y Tasa de Cumplimiento de CFDI 4.0 / REP.
Meta de referencia al pasar de conciliación mensual acumulada a conciliación diaria automatizada · Estimación de Algoritmo Binario bajo marco APQC.
Meta de referencia dejando a revisión humana solo las excepciones y pagos sin referencia · Estimación de Algoritmo Binario.
Meta de referencia en identificación de CFDIs cancelados, duplicados o sin REP · Estimación de Algoritmo Binario.
Metas de referencia (estimación de Algoritmo Binario en escenario ilustrativo con supuestos), no una garantía. La reducción de días depende del volumen de cuentas bancarias, razones sociales y orden de referencias de pago.
Próximamente: video explicando este caso paso a paso.
Sí. Utilizamos el servicio oficial de descarga del SAT con cifrado de extremo a extremo en consulta de solo lectura; el sistema únicamente lee tus comprobantes y estatus fiscales, nunca presenta declaraciones ni modifica nada en el portal.
El motor de conciliación busca combinaciones de facturas abiertas de ese cliente cuya suma coincida con el depósito (considerando notas de crédito o retenciones) y propone el desglose exacto al contador.
No reemplaza a ninguno: le quita a tu equipo contable el trabajo mecánico de puntear renglones en Excel y alimenta tu sistema actual (CONTPAQi, Aspel, SAP u Odoo) para que el contador valide y cierre a tiempo.
Sí, consolida múltiples RFCs y cuentas bancarias en MXN y USD en un solo tablero de contraloría con trazabilidad por empresa.
Escríbenos por WhatsApp cuántos CFDIs y cuentas bancarias concilias al mes y te mostramos cómo reducir tu cierre a unos cuantos días.
Hablar por WhatsApp Solicitar diagnósticoActualizado: 2026-10-18 · Mario Arturo García López